Kata Pengantar
Puji
syukur kami panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Kuasa karena atas berkat dan
karunia-Nya.karena penulis telah menyelesaikan Makalah ini yang berjudul “SISTEM INFORMASI, ORGANISASI, MANAJEMEN DAN STRATEGI” dimana makalah ini
merupakan tugas dari mata kulah Sistem Informasi Manajemen.
Dalam
penyusunan makalah ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun
penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain
berkat bantuan, dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak, sehingga
kendala-kendala yang penulis hadapi dapat teratasi. Oleh karena itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
- Bapak Yoseph Erbito,ST, MT, selaku Dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen yang telah memberikan tugas, petunjuk, kepada penulis sehingga penulis termotivasi dan menyelesaikan makalah ini.
- Orang tua yang telah turut membantu, membimbing, dan mengatasi berbagai kesulitan sehingga tugas ini selesai.
- Teman-teman seperjaungan yang telah banyak membantu baik secara material maupun non material
- Rekan-rekan Akademi Manajemen Bumi Sebalo Bengkayang yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu namanya atas saran dan bantuan lainnya.
Penulis
menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini pasti ada kekurangan serta
kekeliruan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan.
Semoga
materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi kita semua.
Bengkayang,
September 2012
Penyusun
Kelompok III
Kelompok III
Daftar Isi
Kata Pengantar............................................................................................................... i
Daftar isi............................................................................................................................ ii
BAB
I PENDAHULUAN.............................................................................................. 1
A. Latar
Belakang.......................................................................................... 1
B. Rumusan
Masalah.................................................................................. 1
C. Tujuan
Penulisan.................................................................................... 2
D. Manfaat
Penulisan.................................................................................. 2
E. Sistematika
Penulisan............................................................................ 3
BAB
II PERMASALAHAN........................................................................................... 4
A. Pengertian
Sistem Informasi, Organisasi, Manajemen dan Strategi 4
B. Hal-Hal
yang Perlu Diketahui oleh Seorang Manajer untuk Membangun dan Menggunakan
System Informasi yang Sukses ................................ 8
C. Cara
Sistem Informasi Mempengaruhi suatu Organisasi................ 9
D. Sistem
Informasi dalam Mendukung Kegiatan Manajer dalam Organisasi..
10
E. Perusahaan Menggunakan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Kompetitif........ 12
F. Kesulitan
dalam Membangun Sistem Informasi yang Sukses, Termasuk Sistem yang
Mempromosikan Keunggulan Kompetitif............................................ 14
BAB
III PENUTUP........................................................................................................ 15
A. Kesimpulan............................................................................................... 15
B. Saran.......................................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................... 17
BAB I
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Perubahan lingkungan bisnis yang semakin
tidak menentu dan situasi bisnis
yang semakin kompetitif menimbulkan
persaingan yang semakin
tajam, ini ditandai
dengan semakin banyaknya perusahaan milik pemerintah maupun swasta yang
didirikan, baik itu perusahaan berskala
besar, perusahaan menengah
maupun perusahaan berskala
kecil. Banyak perusahaan
yang didirikan merupakan
factor pemicu tingkat
persaingan yang semakin tajam di lingkungan dunia usaha itu sendiri.
Keadaan seperti itu baik secara langsung maupun
tidak langsung akan
dapat mempengaruhi
kelangsungan hidup usaha yang dirintis oleh para pelaku
yang terlibat di dalamnya, Dilain pihak,
perusahaan dalam usahanya memasarkan
suatu produk yang
dihasilkan terkadang
mengalami kesulitan di dalam
menyalurkan produknya kepada
konsumen, hal ini
memaksa perusahaan untuk lebih pro-aktif dalam mengantisipasi
situasi tersebut. Dewasa ini
perekonomian Indonesia semakin berkembang, misalnya dapat
dilihat dari perkembangan
industri penghasil barang, salah satu
industri penghasil barang yang
perkembangannya pesat adalah
industri yang bergerak
pada minuman ringan. Perkembangan yang
pesat ini juga
diikuti dengan semakin
ketatnya persaingan diantara produsen minuman ringan tersebut. Produsen saling berebut untuk
mendapatkan pangsa pasar yang luas guna meningkatkan laba melalui volume
penjualan
B.
Rumusan Masalah
1. Apa pengertian dari system informasi,
organisasi, manajemen dan strategi?
2. Apakah manajer perlu
tahu tentang organisasi
untuk membangun
dan penggunaan
sistem informasi yang sukses?
3. Bagaimana sistem informasi mempengaruhi organisasi?
4. Bagaimana
sistem informasi mendukung kegiatan manajer dalam organisasi?
5. Bagaimana perusahaan
menggunakan sistem informasi untuk keunggulan kompetitif?
6. Mengapa
begitu sulit untuk membangun sistem informasi yang sukses, termasuk sistem yang
mempromosikan keunggulan kompetitif?
C.
Tujuan Penulisan
1. Mengetahui pengertian dari system informasi,
organisasi, manajemen dan strategi.
2. Mengetahui hal-hal yang perlu
diketahui oleh seorang manajer tentang organisasi untung membangun dan
menggunakan system informasi yang sukses.
3. Mengetahui cara system informasi
mempengaruhi organisasi.
4. Mengetahui cara system informasi dalam
mendukung kegiatan manajer alam organisasi
5. Mengetahui perusahaan menggunakan
sisterm informasi untuk keunggulan kompetitif.
6. Mengetahui alasan sulitnya dalam membangun sistem
informasi yang sukses, termasuk sistem yang mempromosikan keunggulan kompetitif?
D. Manfaat Penulisan
1. Bagi para perusahaan
Semakin mengetahui bagaimana cara
mengembangkan system informasi dalam menjalankan bisnis karena dengan
menggunakan system informasi akan memudahkan perusahaan tersebut untuk menjalankan suatu kegiatan dalam perusahaan
dan system informasi tersebut akan mengurangi biaya operasional perusahaan
2. Bagi rekan-rekan mahasiswa
Makalah ini dapat menambah pengetahuan
mengenai system informasi, organisasi, manajemen dan strategi yang merupakan
salah satu mata kulaih dari jurusan Manajemen Program Srudi Manajemen Perusahaan
3. Bagi Pembaca
Makalah ini dapat menambah wawasan
bagi pembaca mengenai system informasi dalam mempengaruhi suatu organisasi
dalam mengembangkan suatu kegiatan dimana system informasi tersebut
mempermudahkan operasional organisasi.
E.
Sistematika Penulisan
Sistematika uraian makalah ini terdiri
dari tiga bagian yaitu pendahuluan yang meliputi latar belakang masalah,
tujuan, sistematika uraian. Kedua isi atau kajian teori dan pembahasan. Ketiga
penutup yang berisi kesimpulan dan saran dilengkapi dengan daftar pustaka.
BAB II
PEMBAHASAN
PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem
Informasi, Organisasi, Manajemen dan Strategi
1. Pengertian
Sistem Informasi
Apakah pengertian sistem
informasi? Sistem
informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam
mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana
sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan
prosedur-prosedur yang tergorganisasi.
Biasanya suatu
perusahan atau badan usaha menyediakan semacam informasi yang berguna bagi
manajemen. Sebagai contoh: Perusahaan toko buku mempunyai sistem informasi yang
menyediakan informasi penjualan buku-buku setiap harinya, serta stock buku-buku
yang tersedia, dengan informasi tersebut, seorang manajer bisa membuat keputusan,
stock buku apa yang harus segera mereka sediakan untuk toko buku mereka,
manajer juga bisa tahu buku apa yang paling laris dibeli konsumen, sehingga mereka
bisa memutuskan buku tersebut jumlah stocknya lebih banyak dari buku lainnya.
2.
Pengertian Organisasi
Organisasi
adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Dalam
ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang ilmu,
terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen. Kajian
mengenai organisasi sering disebut studi organisasi (organizational studies),
perilaku organisasi (organizational behaviour), atau analisis organisasi
(organization analysis).
Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai
organisasi, ada yang cocok sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana
orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana,
terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang,
material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain
sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan
organisasi
Beberapa pengertian organisasi menurut para ahli
adalah sebagai berikut :
a.
Stoner mengatakan bahwa organisasi
adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah
pengarahan atasan mengejar tujuan bersama.
b.
James D. Mooney mengemukakan bahwa
organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan
bersama.
c.
Chester I. Bernard berpendapat bahwa
organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan
oleh dua orang atau lebih.
d.
Stephen P. Robbins menyatakan bahwa
Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara
sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja
atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau
sekelompok tujuan.
3.
Pengertian
Manajemen
Istilah
manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara
universal manajemen adl penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran
dan kinerja yg tinggi dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit. Manajemen sebagai proses, manajemen adalah kegiatan yang dilakukan
untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara bersama-sama atau melibatkan orang
lain demi mencapai tujuan yang sama.
Pengerian
Manajemen Menurut Para Ahli
1) Menurut
Henry Fayol
Menyebutkan
ada lima fungsi manajemen, yaitu merancang, mengorganisir, memerintah,
mengordinasi, dan mengendalikan. Sedangkan fungsi manajemen adalah
elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen
yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk
mencapai tujuan.
2) Menurut
Prof. Oie Liang Lee
“Manajemen
adalah ilmu dan seni mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan
bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.
3) Menurut
Richard L.Daft (2002:8)
Manajemen
adalah pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara yang efektif dan
efisien melalui perencanaan pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian
sumberdaya organisasi.
4) Menurut
James A.F. Stoner (2006:Organisasi.org)
“Manajemen
adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan
pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan sumua sumber daya
yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan
sebelumnya”.
5) Menurut
Mulayu S.P. Hasibuan (2000:2)
Manajemen
adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan
sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai satu tujuan.
6) Menurut
Dr. Sp. Siagian dalam buku “FILSAFAT ADMINISTRASI”
Pengertian
Manajemen dapat di definisikan sebagai : “Kemampuan atau keterampilan untuk
memperoleh suatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui orang lain”
7) Menurut
Ordway Tead yang disadur oleh Drs. He. Rosyidi dalam buku “ORGANISASI DAN
MANAGEMENT“
Manajemen
adalah “Proses dan kegiatan pelaksanaan usaha memimpin dan menunjukan arah
penyelenggaraan tugas suatu organisasi di dalam mewujudkan tujuan yang telah
ditetapkan”.
8) Menurut
Marry Parker Follet
“Manajemen
adalah seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain.
4.
Pengertian
Strategi
Berikut
adalah pengertian strategi menurut para ahli :
1)
Karl Von Clausewitz
Strategi adalah pengetahuan tentang penggunaan
pertempuran untuk memenangkan peperangan. Sedangkan perang itu sendiri
merupakan kelanjutan dari politik
2) A. Halim
Strategi adalah suatu cara dimana organisasi / lembaga
akan mencapai tujuannya, sesuai dengan peluang - peluang dan ancaman - ancaman
lingkungan eksternal yang dihadapi, serta sumber daya dan kemampuan internal
3) Kaplan dan
Norton
Strategi adalah seperangkat hipotesis dalam model
hubungan cause dan effect, yaitu suatu hubungan yang dapat diekspresikan
melalui kaitan antara pernyataan if-then.
4) Stephanie K.
Marrus
Strategi didefinisikan sebagai suatu proses penentuan
rencana para pemimpin puncak yang berfokus pada tujuan jangka panjang
organisasi, diserta penyusunan suatu cara atau upaya bagaimana agar tujuan
tersebut dapat dicapai
5) Hamel dan
Prahalad (1995)
Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental
(senantiasa meningkat) dan terus - menerus, serta dilakukan berdasarkan sudut
pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggakn di masa depan
6) Sjahfrizal
Strategi adalah cara untuk mencapai tujuan berdasarkan
analisa terhadap faktor internal dan eksternal
7) Anonim
Strategi adalah keselarasan strategi dengan kebutuhan
dan kemampuan dikaitkan dengan upaya penguatan kemampuan kepemimpinan
(leadership), kewirausahaan (enterpreneurship) dan pengelolaan (managerialship).
.
B. Hal-hal yang perlu
diketahui oleh seorang manajer tentang organisasi untuk membangun dan
menggunakan system informasi yang sukses
Sistem informasi dan organisasi mempengaruhi satu sama lain. sistem
informasi harus selaras dengan organisasi untuk memberikan informasi yang
penting dalam organisasi. pada saat yang sama, organisasi harus menyadari dan
terbuka terhadap pengaruh informat.Pada
sistem dalam rangka untuk mendapatkan keuntungan dari teknologi baru.
Interaksi
antara teknologi informasi dan organisasi sangat kompleks dan dipengaruhi oleh banyak faktor
besar mediasi:
a. struktur organisasi
b. standar operasional prosedur
c. politik
d. budaya
e. lingkungan
f. keputusan manajemen.
a. struktur organisasi
b. standar operasional prosedur
c. politik
d. budaya
e. lingkungan
f. keputusan manajemen.
manajer harus menyadari bahwa sistem informasi nyata dapat (secara Nyata)
mengubah kehidupan dalam organisasi. mereka tidak bisa berhasil merancang
sistem baru atau memahami sistem yang ada tanpa memahami organisasi.
manajer
perlu memahami fitur penting tertentu dari organisasi dalam rangka membangun
dan menggunakan sistem informasi sukses. Fitur umum dari organisasi adalah:
a. Standard operasi
prosedur (SOP). Setiap
organisasi memiliki aturan, prosedur, dan praktek yang dikembangkan oleh
organisasi untuk mengatasi semua situations.SOP diharapkan harus efisien dan
biasanya sulit untuk berubah.
b. Organizational
politik. Orang dalam
organisasi memiliki tingkat peran, berbeda, dan mungkin memiliki kepentingan
pribadi yang berbeda yang menciptakan resistensi struggle.political politik
menimbulkan kesulitan dalam membawa organisasi perubahan-terutama pengembangan
sistem informasi baru.
c. Kebudayaan organisasi. teknologi
baru biasanya membawa cara baru dalam berbisnis. budaya organisasi adalah
menahan diri yang kuat pada perubahan khususnya perubahan teknologi
Untuk
download Makalah selengkapnya KLIK DISINI
Untuk
download Slide Presentasi dalam bentuk Power Point KLIK
DISINI
8 komentar:
Thanks atas cntoh makalahnya,,,,,,
mantap gan..
mohon izin share..tuk bahan bacaanku...mkasih ya dah membantu menambah informasi
mohon izin share..tuk bahan bacaanku...mkasih ya dah membantu menambah informasi
thanks juga...udah mau mampir.... hehe
makasih bro Hamdan atas penilaiannya...hehe..
Silahkan Sdr GONG....makasih juga udah mau mampir....hehe
maksii yah...
Posting Komentar